有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?

作为一位PPT发烧友,分享一个颠覆你认知的PPT基础功能!国内所有炫酷发布会都用到了这个功能!绝对震撼哦!


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其实PPT的强大功能有很多,大部分都是依据一个功能进行变换的——布尔运算

如果你经常留意 PPT 相关的教程,就会发现一个很神奇的事情,但凡提到这个功能,都能引起很多人的颅内高潮。

很多人会拿它来做一些,看似特别厉害的作品,比如像这样:






其实,你大可不必羡慕别人的作品,因为接下来的三分钟,你也会学会这个功能,并且做出更厉害的作品。

先来了解一下什么是布尔运算。

其实很简单,跟数学运算有点像,一共有5个,分别是形状联合,组合,拆分,相交以及剪除。


当我们同时选中多个元素时,就可以调出这一功能。挨个解释一下。它大致分为这么几个功能:


在详细的介绍布尔运算之前,这里有两点值得你注意:

1.只有形状、图片、文字之间才能够使用布尔运算,线条不能进行布尔运算。

2.先选中的形状样式决定着布尔运算后的形状样式。

对于第二条,可能有些朋友不是很理解,这里我简单的举个例子,比如我先选中黄色的形状,在进行布尔运算后,得到的形状就会是黄色:


而先选中蓝色,在进行布尔运算后,得到的形状就会变成蓝色:


明白了吗?

好了,明确了以上两点,那么接下来,咱们就挨个的了解一下布尔运算的 5 个基础功能。只所以讲这么详细,是因为评论里,大家好像一直在询问具体操作,我就详细拆解下~

01 结合

将多个形状合成一个形状。比如使用一个正方形以及两个圆形,就能组成一个爱心的形状:


02 组合

多个形状合成一个形状,而形状相交的地方则会被删除。比如下面这两个水滴形状,在组合后,重叠的正方形区域就被删除了:


03 拆分

将形状拆分为多个形状。比如水滴形状在拆分后,就得到了两个饼形和一个正方形:


04 相交

保留形状重合的部分。比如两个水滴形状,在相交后,重叠的正方形区域就被保留了:


05 剪除

简单来说就是形状01减去形状02。比如下面这两个同心圆,在剪除后,变成了一个圆环:


看到这,相信你一定明白了布尔运算的操作方法。那么,问题来了,这么酷的功能什么时候可以用呢?别眨眼!干货上场!

1 制作图片型文字

简单点来说,就是把图片填充在文字中,利用的功能是图片和文字的相交,这个功能,一直备各大设计师所使用,做出来的效果,很大程度上会让人“哇”:


这样的做法,在PPT设计中,可以让文字更具可视化效果。

简单举几个例子,比如我们可以用在年终总结 PPT 的封面:


或者与烫金纹理图片相交:



当然,在选择纹理素材的时候,我们也要尽可能的去贴近文字的含义,而不是一味的追求酷炫,因为只有这样,才能更好的让页面视觉化。

来看一个实际的案例,比如下面这一页PPT:


为了体现“川范儿”,我们就可以选择极具四川特色的脸谱作为纹理,填充到文字当中。


川范儿的感觉是不是立马就有了?

再比如,我们把电影画面填充在文字中,用来更好地表现文字含义:


2 制作超炫酷镂空字

利用剪除功能,在形状上将文字的区域剪出,可以做出类似剪纸的效果,就像这样:


那么,在PPT设计中,它有什么用呢?

比如就那上面的案例来说吧,我们可以自由地更换背景元素:


当然还有这种形式的镂空字!


先选中页面中的形状,按 shift 键,再选中文字,最后点击合并形状中的剪除即可。
这样做的好处就是,让页面更具通透感,在保证文本可识别性的同时,也能够看到图片背景:


如果再给镂空文字底部的图片或者形状,添加上路径动画,就能做出酷炫的动画效果:


再比如,这样的:



3 绘制超逼格的形状

相信大家都知道 PPT 中自带了很多种形状样式。虽然看起来很丰富,但能用的也就那么几个,而其他绝大部分形状样式,要么是效果不好,要么就是调整起来不方便。


说一个典型的例子,就是形状中的立方体:


我们没有办法单独去编辑立方体的三个面,这就导致使用 PPT 自带的立方体做出来的页面,效果往往不是很好:


再来看看使用布尔运算绘制的立方体:


效果是不是很赞呢?

这样的应用,还有很多,比如可以轻松做出这样的页面:



4 制作超个性化设计

PPT软件中,仅提供了一些比较基础的形状,像三角形,矩形等,那如果想要个性化图形,就需要亲自动手来做。

比如把圆角矩形和直角矩形剪除可得到这样的图形:



把圆形和三角形组合,可以得到这样的图形:


把三角形和矩形联合,可以得到这样的图形,是不是很熟悉:


再比如像这样的图形,就是矩形与三角形的结合:


得到的大会也是这么制作的哦

5 文字矢量化 做出超赞PPT封面

当我们在制作PPT中,使用了某些特殊字体,但又不能嵌入,为了防止字体丢失,我们可以将文字矢量化。

比如像下面这个页面,使用了书法字体:


我们只需要利用文字剪除形状,就可以将其矢量化。这样,即便你拿到 Keynote 中进行播放,渐变效果也不会丢失。

录个动图,大家看下:


当然,除了这些之外呢,你还可以做很多事情,比如你可以用来做抖音字效果:



还可以将文字的笔画进行拆分,进行化处理艺术:



这都是布尔运算能够够完成的一些效果,怎么样?是不是非常简单?而且做出的东西很炫酷!

6 利用布尔运算设计字体

有些时候我们为了呈现出字体的创意,可能会考虑使用连笔,把文字的部分笔画串联一起,或者是用一些图标,来代替部分的笔画。就像这样:




可以让文字更具可视化的效果。

那这种创意是怎么完成的呢?也很简单,也是基于形状的功能来完成。说白了,也是布尔运算!

举个例子,以下面的一页封面为例:


我们可以把二字的笔画,替换成,来表现出胜利的感觉:


接下来,找一张科技感的配图,放在文字的底部,就可以轻松地完成一页还不错的 PPT 封面,对吗?


以上简单的跟各位介绍了布尔运算的6个使用场景,相信每一个都能让你做出超炫酷的PPT页面!另外,真的市面上,几乎所有的大神级别的PPT设计页面,都在使用这个功能哦,布尔运算的功能绝对不止这6种!后续,我会不断的为大家继续更新哦!

另外,评论区一直有人在留言提问问题,今天抽6个回答下哈~

Q1:邵老师,我在网上看到一张海报,这种镂空的文字效果到底是怎么做的呢?有什么简单的办法可以完成吗?


肯定有啊,其实,就是使用的我上面讲解的 PPT 中的布尔运算/剪除功能即可。

先来给各位看一个我完成的案例:


那么,具体的制作流程是什么呢?

首先,准备一张背景图,插入一个色块,最好与背景有较大反差,相应文字。


然后,先选中底部形状,后选中文字,点击格式,合并形状,剪除即可完成。


大概就是这样:


学会了吧!

Q2:邵老师,老板发给我一个100多页的PPT文件,让我把里面的所有图片都保存下来,有什么快捷的方法吗?

肯定有啊,10秒帮你搞定。以下面这个 PPT 为例:


第一步,将文件后缀名改为ZIP。


后缀从pptx更改为zip

第二步,打开压缩文件,选择ppt文件夹下的media文件夹即可。


是不是眼前一亮?

Q3:邵老师,像这种图表该怎么做呢?感觉好复杂,有没有简单的方法可以完成呢?



肯定有啊,其实,我们只需要添加一组数据即可。怎么做呢?

第一步,先在页面上插入一个环形图,这个大家都会,对吗?


注意底部的数据表格,目前只有销售额一列

第二步,在销售额右侧,添加N列数据,这个看你的个人需求。


想要让环形图出现空缺,只需要设置为无填充即可

同理,如果你想要做出下面这样的图表,只需要添加更多列数据即可。


那如果是下面右侧这种图表呢?每一环的宽度也不相等,该怎么办呢?


你只需要把那一列数据,复制N列即可。

Q4:邵老师,我每次打开PPT软件,内置的模板都太丑了,能换成一些高大上的模板吗?

肯定有啊,先来给各位看一下我的启动界面:


我把一些常用的模板,放在了这里,这样,有两个好处:

  1. 下次做PPT的时候,可以快速打开,避免来回寻找;
  2. 把常用的元素页面,像地图页,图标页,样机页等放在这里,可以避免每次都要临时搜索;

好了,问题来了,这是怎么做的呢?很简单,一键即可实现。

首先,准备一些你经常会用到的PPT模板:


然后,打开它们,选择文件,另存为,将它保存为powerpoint模板:


最后,点击新建,点击自定义,打开自定义 Office 模板,将它固定在列表中即可



简单吧?下次当你再打开PPT软件的时候,直接选择它就好了。

另外,如果你不知道在哪里去寻找模板,可以参考我之前写的这篇答案:

Q5:邵老师,有时候为了调整页面的细节,需要把页面放大,但鼠标往上滚动时,往往会不小心滑到上一页,就像这样,有办法解决吗?


很容易滑到上一页

肯定有啊,你可以在页面上钉个钉子,来固定住它,这样就能避免这个问题出现。实现后的效果如下:


那这个是怎么做的呢?

第一步,点击视图,进入PPT母版。


第二步,将页面显示范围缩到最小后,在页面最上和最下边,插入一个小色块。


好了,到这里,就肆意放大,肆意滑动吧,完全不用担心滑倒上一页或者下一页!


是不是眼前一亮?

Q6:邵老师,我为PPT添加了很多动画,但上场前,却被临时通知说不要有动画,有办法在3秒内解决吗?在线等,挺急的。

肯定有啊,一秒解决。

点击幻灯片放映,选择设置幻灯片放映,勾选放映时不加动画即可。


搞定!是不是眼前一亮?

好了,回答完毕了!

如果你有什么问题,留言区告诉我哈,我会定期抽问题回答的哈~

另外,再推荐几篇其他的文章,可以先看看这些:

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评论里面一直有同学问我动画的事情!感谢各位支持点赞!

辛苦码字,别忘了点个赞鼓励哈~

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