Excel表格最经典的10大函数

前言:经常有同学提问,我是一个初学者,应该先学习哪些函数。兰色就把工作中经常用到的10个函数进行一次总结,列出这些函数常用的语法,希望能对新手有所帮助。

Excel表格十大函数

第1名 Vlookup函数
查找对应的值

=Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0)
查找不到显示空值
=IFerror(Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0),””)
从多个表格查找

=IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),”无此人信息”)))

第2名 Sumif函数
按条件求和
=Sumif(条件区域,条件,数值区域)
隔列求和(计算实际数之和)
=Sumif(A1:M1,”实际”,A2:M2)
包含求和(财务工资之和)
=Sumif(A1:A100,”*财务*”,B1:B100)

第3名 if函数
按条件返回值
=IF(条件,成立时返回值,不成立返回值)
多重条件
=IF(条件1,值1,IF(条件2,值2….IF(条件n,值n)…
多个条件同时成立
=IF(And(条件1,条件2….条件n),返回的值)

多个条件任一个成立
=IF(Or(条件1,条件2….条件n),返回的值)

第4名 Countif函数
按条件计数
=Countif(条件区域,条件)
隔列求和(计算实际数之和)
=Sumif(A1:M1,”实际”,A2:M2)
包含计数(财务部人数)
=Countif(A1:A100,”*财务*”)
固定字符个数计数(代码为5位的个数)=Countif(A1:A100,”?????”)
大于平均值的个数
=Countif(A1:A100,”>”&Average(a1:a100))

第5名 Sumifs函数
按多个条件求和
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)
按日期区间求和
=SUMIFS(D:D,A:A,”>=”&开始日期1,A:A,”<=”&结束日期)
并列条件求和
=SUM(SUMIFS(D:D,B:B,{“武汉”;”天津”},C:C,”A”))

第6名 Countifs函数
按多个条件计数
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)

第7名 Datedif函数
两个日期间隔年数
=Datedif(开始日期,结束日期,”y”)
两个日期间隔月数
=Datedif(开始日期,结束日期,”m”)
两个日期间隔天数
=Datedif(开始日期,结束日期,”d”)

两个日期间隔天数(忽略年月)
=Datedif(开始日期,结束日期,”md”)
两个日期间隔月份(忽略年)
=Datedif(开始日期,结束日期,”ym”)

第8名 Round函数
四舍五入保留两位小数
=Round(数字,2)
四舍五入取整
=Round(数字,0)
四舍五入百位取整
=Round(数字,-2)

第9名 Left、Right、Mid函数
从左边截取n个字符
=Left(字符,n)
从右边截取n个字符
=Right(字符,n)
根据位置和个数截取字符
=Mid(数字,开始位置,截取个数)

第10名 Lookup函数
多条件查找值
=Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),返回值区域)
查找最后一个非空字符
=LOOKUP(“座”,A:A)
查找最后一个非空数字
=LOOKUP(9E+307,B:B)
从左边提取数字
=LOOKUP(9^9,LEFT( A1,ROW(1:9))*1)
从右边提取数字
=LOOKUP(9^9,RIGHT(A1,ROW(1:9))*1)

兰色说:当然,不同的工作常用的函数也不尽相同。如会计还常用index、Match、offset等函数。另外,因为sum、Average等函数虽然也常用,但太简单所以就没列入十大函数。你工作中都常用哪些函数呢?可以在下面留言。
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