本文介绍一个快速的Excel数据输入技巧，如何快速、轻松地在不同行和列中的一组数据输入单元格中移动。

在一些工作表中，有几个需要输入内容的单元格，但这些单元格没有整齐地排成一行或一列。相反，这些单元格分散在工作表上，因此从一个单元格到下一个单元格需要使用制表键或单击。

 

例如，下图1所示是一张学生成绩单，要在绿色背景单元格中输入数据。

图1

 

注意，在图1所示的截图中添加了数字，来表示数据输入的顺序。

 

为了便于在成绩单工作表中输入数据，可以为数据输入单元格创建一个命名区域。稍后，选择该命名区域，然后按Tab键，以正确的顺序轻松地从一个单元格切换到下一个单元格。或者，如果要移回上一个单元格，以便更改输入，按Shift+Tab组合键。

 

重要提示：在命名单元格之前，务必按下面的顺序选择单元格。

 

首先，选择要输入数据的第二个单元格。在本例中，将选择单元格C4，在这里输入学生的成绩等级。接下来，按住Ctrl键并选择下一个单元格，直到选择完剩余的标识为3到7的单元格为止。最后，选择顺序中的第一个单元格，本例中为单元格C3。

 

为什么最后选择第一个单元格？因为这使它成为该区域内的活动单元格，因此稍后将自动在该单元格中开始。

 

单元格选择完成后，单击公式栏左侧的名称框，输入名称，例如本例中为“Grades”,按下回车键。

 

单击名称框右侧的下拉箭头，选择名称，示例中为“Grades”，如下图2所示。

图2

 

在当前单元格中输入学生姓名，按Tab或回车键到下一个单元格，重复这个步骤直至输入完所有数据。如下图3所示。

图3

 

提示：要返回到前一个单元格，按Shift+Tab键或者Shift+回车键。

 

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